Для оформления доплаты за совмещение должностей в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо создать и настроить соответствующие должности. Подробная информация о совмещении должностей в программе 1С 8.3 ЗУП Кадры позволяет организации эффективно управлять своим персоналом и корректно вести учет сотрудников. Для того чтобы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 создать документ «Совмещение должностей», необходимо установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» (в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты». В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) версии 8.3 совмещение должностей оформляется через использование специальной функциональности.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает. По условиям нашего примера — коммерческий директор Рис. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует. И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск.
Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет Рис. Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник Рис. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке.
В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере. Поэтому, доплату назначаем, проводя документ Рис. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.
Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет. На этом заканчиваю данную статью.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.
При этом необходимо письменное согласие гражданина. На основании соглашения работодатель издает приказ распоряжение о совмещении должностей. Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты.
Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания при наличии согласия сотрудника , следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ. Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле. В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение была создана заранее. Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета. Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников. В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой. ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации.
Как оформить в 1С 8.3 одного человека на две должности
| Начисление доплаты за совмещение профессий в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" | Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Анна Викулина. |
| Пять настроек в 1С, которые упростят бухгалтерам работу. Часть 5 | Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты). |
| Совмещение должностей в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 - YouTube | Для настройки совмещения должностей в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Справочники». работника. |
| Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3 | Каким документом регистрируется совмещение профессий (должностей) в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)? |
Внутреннее совместительство в 1с 8.3
Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор. При этом не забываем, что физ. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы. Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места если при этом он еще и совместитель в данной организации необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство». Для этого в ЗУП 3.
В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой. ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации. Завершается процедура заполнения документа его проведением. После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу. Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции заполнение или подбор. Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней расчет выполняется автоматически на основании табеля.
Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить. Вид совмещения указываем как «Исполнение обязанностей сотрудника». В правой части документа устанавливаем маркеры как указано на рисунке. Обратите внимание, что размер доплаты рассчитан на полный рабочий период. В документе «Начисление заработной платы» эта доплата будет пересчитана с учетом фактических дней замещения. Второй способ - начислить доплату исходя из размера оклада отсутствующего сотрудника.
Далее заполняем документ «Прием на работу». В поле «Вид занятости» по умолчанию будет установлена настройка «Внутреннее совместительство». При необходимости в поле «Вид занятости» можно изменить формулировку на «Внешнее совместительство» или «Основное место работы».
Совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП
При совместительстве выполнять свои дополнительные обязанности сотрудник должен в свободное от основной работы время, а оформляется это отдельным трудовым договором. Надо разделять еще и следующие понятия: Внешнее совместительство — работать в разных компаниях; Внутреннее совместительство — трудоустройство в одной организации на нескольких позициях. При приеме на работу по внешнему совместительству работодателю нужно будет в программе 1С создавать новый элемент в справочнике «Физлица», а затем в справочнике «Сотруднике». При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники». Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.
Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка при внутреннем совместительстве или ввести вручную все данные при совместительстве внешнем , так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе. Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия — оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники».
Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости — «Внутреннее совместительство». В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1. После этого в досье сотрудника появится информация о совместительстве и о том, какую должность и в какой организации, он еще занимает в дополнение к основному месту работы. Следует помнить, что существует категория служащих и сотрудников, на которых распространяется запрет трудоустраиваться по совместительству и занимать другие должности.
Закажите звонок Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных Оформление внутреннего совместительства в 1С Добрый день! Цитата zosikk :или внутреннее совместительство надо проводить по другому? Внутреннее совместительство оформляется по другому. То, что вы работнику назначаете доплату, означает не внутреннее совместительство, а совмещение в соответствии со ст.
Если вам все таки необходимо оформить внутреннее совместительство, то этого сотрудник необходимо принять на работу: добавить его в справочник Сотрудники, указав по строке «вид занятости» — внутреннее совместительство, создать документ Прием на работу, установив оклад по новой должности и график работы. В справочнике «Сотрудники» этот работник у вас будет фигурировать дважды — по основному месту работы и по совместительству. Подробнее о разнице между совмещением и совместительством посмотрите в статье Совместительство: разбираемся со сложными вопросами Цитата zosikk :В 1С ЗУП редакция 2.
Для того, чтобы реализовать эту возможность, необходимо в нашей информационной базе установить нужный флажок раздел Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний. В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника. Первый способ — это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры — Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т. В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить.
Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. ФИО работника можно выбрать из списка при внутреннем совместительстве или ввести вручную все данные при совместительстве внешнем , так как данные о физическом лице будут отсутствовать в базе. Следующий шаг при учете факта трудоустройства в программе 1С: Бухгалтерия — оформление документа о приеме на работу или просто выбор ссылки «Принять на работу» в том же окне «Сотрудники». Затем, следуя логике документа, необходимо заполнить все поля и указать, на каких условиях сотрудник принимается на работу, в том числе нужно указать вид занятости — «Внутреннее совместительство». В результате этих действий создается приказ о приеме на работу со всеми необходимыми реквизитами по унифицированной форме Т-1.
Далее выберем должность. Посмотрим расчет заработной платы Щеглова Е. Пример 2 Руководитель производства Коршунов К. На период отсутствия Коршунова К. На время замещения Рябчику Р. Создать документ Совмещение должностей можно прямо из документа Командировка Коршунова К.
Создание документа «Совмещение должностей» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Регистрация сотруднику доплаты за совмещение им профессий (должностей) временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, производится с помощью документа Совмещение должностей. Для настройки совмещения должностей в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Справочники». В результате заполнения документа «совмещение должностей» в программе 1С ЗУП происходит автоматическое начисление доплаты на основе указанного размера в документе. в одной организации в 1с 8.3 зуп, совмещение должностей как оформить пошаговая процедура в 1с 8.3 зуп базовая форма, совмещение должностей в 1 с зуп 8.3 бухгалтерия проводки, совмещение должностей в 1с зуп 8.3 где найти отчетность, начисление за совмещение. Доплата за совмещение в 1С: ЗУП и ЗГУ редакции 3.
Как в 1С 8.3 ЗУП 3 оформить совмещение должностей
Как установить права доступа для совмещаемых должностей в 1С 8. Что такое совмещение должностей в 1С 8. Совмещение должностей позволяет корректно учитывать рабочее время и заработную плату сотрудника, учитывая количество рабочих часов, выполнение различных обязанностей и другие аспекты, связанные с его работой. Это включает в себя определение периодов совмещения, привязку календаря рабочего времени, определение ставок оплаты труда, учет отработанного времени и прочие настройки, необходимые для корректного учета совмещения должностей. Совмещение должностей в 1С 8. Подробная информация о совмещении должностей в программе 1С 8. В разделе «Должности» можно добавить необходимые должности с указанием даты начала и окончания совмещения. Примечание: Если сотрудник занимает несколько должностей одновременно, то даты начала и окончания совмещения будут совпадать. Важно указывать даты начала и окончания совмещения должностей, так как это необходимо для корректного расчета заработной платы, отпусков и других параметров учета персонала.
Также, программа 1С 8. При учете совмещения должностей необходимо учитывать следующие моменты: Совмещение должностей должно быть согласовано с руководителем организации. Совмещение должностей может быть временным или постоянным и указывается соответствующая дата окончания совмещения. Совмещение должностей должно быть учтено в трудовом договоре или приказе о приеме на работу сотрудника. Сотрудник, занимающий несколько должностей, должен иметь возможность эффективно выполнять свои обязанности и не нарушать права других работников.
Нужно создать новый элемент справочника сотрудники. При создании сотрудника введите фамилию уже существующего сотрудника и программа попросит подтвердить, что это тот же человек.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке «Записать и закрыть». Теперь на нового сотрудника можно оформить документ «Прием на работу» с видом занятости Внутреннее совместительство. Обратите внимание, что при расчете заработной платы начисления происходят в разрезе сотрудников. Начисление НДФЛ и страховых взносов происходит в разрезе физ. Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3. Статья 60.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внутреннего совместителя следует в меню Главное — Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник, указав Организацию, перейти к заполнению Полного имени сотрудника. После ввода нескольких первых букв фамилии по кнопке на клавиатуре программа осуществляет поиск Физических лиц с такой фамилией и сообщает, что Найден человек с похожим именем. Необходимо по ссылке Открыть личные данные убедиться, что именно этот сотрудник принимается по внутреннему совместительству и подтвердить кнопкой Да, это тот, кто мне нужен. В поле Другие места работы в карточке сотрудника отображается его основное место работы. По ссылке Принять на работу записывается новый элемент справочника и автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу. В поле Вид занятости по умолчанию устанавливается Внутренн ее совместительство. Особенности регулирования продолжительности рабочего времени при работах по совместительству, определяются статьей 284 ТК РФ.
С учетом законодательных ограничений следует указать долю ставки в поле Колич. Ставок и выбрать соответствующий График работы. На закладке Оплата труда для выбранной системы оплаты труда в поле Показатели указывается оклад, установленный для полной ставки. В поле ФОТ справочно отображается оклад с учетом доли ставки работника.
Отрегулировать размер выплат можно аналогичным способом, как и в случае замещения сотрудника. Если размер доплаты надо установить вручную например, в случае увеличения объема работ , то необходимо выбрать вид совмещения Расширение зон обслуживания.
Нет голосов.
Пример 2 Руководитель производства Коршунов К. На период отсутствия Коршунова К. На время замещения Рябчику Р. Создать документ Совмещение должностей можно прямо из документа Командировка Коршунова К.
К по кнопке Создать на основании: В новом документе автоматически уже будет: заполнен период совмещения в соответствии с датами Командировки; выбран Вид совмещения — Исполнение обязанностей сотрудника и указан Коршунов К. Следует выбрать замещающего сотрудника в шапке документа: Затем необходимо установить Размер доплаты.
Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1
Совмещение в программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет работнику выполнять две или более должности одновременно. каждому сотруднику свой. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Зарплата» У сотрудника совмещение должностей, не совсем корректно проводится. Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Регистрация сотруднику доплаты за совмещение им профессий (должностей) временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, производится с помощью документа Совмещение должностей.
Как оформить сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3»
Переключатель ставим в поле «Совмещение должностей» и выбираем должность из штатного расписания, которую будет занимать сотрудник. Далее указываем, как сотруднику будет рассчитываться размер оплаты за совмещение. Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3. Документ «Совмещение должностей» в программе 1С 8.3 ЗУП представляет собой механизм, позволяющий управлять процессом назначения и прекращения совмещения должностей у сотрудников. Замещение на период отпуска 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.