Служебная записка на премирование сотрудника образец. Служебная записка. от «» г. №. О премировании. Премирование сотрудников является важным мотивационным инструментом, который позволяет подстегнуть работников, повысить продуктивность их рабочей деятельности. Служебная записка. от «» г. №. О премировании.
Как написать служебную записку на премирование
Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда.
И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку. Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении , премировании или распоряжение.
Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников.
Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации.
Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство.
Скачать бланк служебной записки на премирование работника Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации.
Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.
Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление. Скачать готовый пример служебной записки о премировании сотрудников. Служебная записка. от «» г. №. О премировании.
Образец служебной записки о премировании работников
Причины, по которым возможно поощрение: внесение рационализаторского предложения; выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака хорошая работа ; предотвращение нанесения урона имуществу; привлечение новых клиентов; активное участие в общественной деятельности и юбилей. В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный. Кто и когда составляет Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.
Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы. В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат: «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.
Например, служебная записка может быть составлена следующим образом: «17. Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке. Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу.
Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии. Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Если структура компании подразумевает достаточное количество отделов и многоступенчатую схему подчиненности, то для объективного и справедливого подхода к распределению премиального фонда потребуются служебные записки от каждого руководителя подразделения. При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа. Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре. Пошаговая инструкция Здесь подробно о правилах написания служебных записок.
Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями: Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании. Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия. Определиться с периодом выплаты за месяц, квартал или год. Озвучить свое мнение о размере выплаты процент от оклада или фиксированная сумма. Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: на листе А4, в «шапке» указать ФИО и должность получателя документа и те же данные об авторе, в конце поставить своею подпись, дату. Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора. Отдельно стоит остановиться на мотивации, изложенной в записке, поскольку от четкости ее формулирования и аргументов должностного лица зависит сумма премии и сам факт ее получения или отказа: Период выплаты Подтверждение Календарные поощрительные выплаты ежемесячные, квартальные или годовые При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года. За непроизводственные достижения Одним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: многолетний добросовестный труд, большое количество положительных отзывов от клиентов, личные усилия по формированию привлекательного имиджа компании и т. В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений.
Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще. Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков. Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем. Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом. Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой. Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики. Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании.
Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия.
Служебная записка на премию
Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2024 года.
Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника
- Варианты премирования
- Служебная записка о премировании (образец)
- Как оформить поощрения правильно
- Как написать служебку на премирование?
- Служебка на премирование сотрудника - образец и бланк
- Служебная записка на премирование сотрудника и её образец – Трудовое право
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
- Похожие статьи
- Если премируемых несколько
- Образец служебной записки на премирование сотрудника
- Предпосылки для написания служебной записки о премировании
- Что такое служебная записка
- Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
Служебная записка на премию Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель — уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения. Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует. Так, в ней должны отображаться следующие ведомости: адресат с указанием ФИО человека, а также его должности; данные составителя бумаги; наименование документа, его номер и дата составления; суть вопроса; предложение либо ожидаемые действия адресата; подпись составителя. Важность документа Премия — эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей. Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.
Служебная записка на премирование — кто должен составить? Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании. В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
Эти названия — синонимы и означают одно и то же. Рядом прописывают номер записки. Его нужно обязательно указать, потому что позже документ регистрируют в специальном журнале. Основная часть. Здесь отражают просьбу к начальству о поощрении одного или нескольких отличившихся коллег. Указывают их достижения и вид премии. Если она в денежном выражении, то ставят точную сумму. Когда награждают за перевыполнение плана, то к служебке стоит приложить документы, которые это свидетельствуют, например, отчет по продажам или производственный план-норматив.
Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
Образец служебной записки на ремонт Образец служебной записки на отпуск Служебная записка на расходы образец. Служебная записка на выходные дни образец. Служебная записка о невыполнении обязанностей образец Служебная записка на возмещение расходов образец Такая служебная записка подается, если сотрудник потратил свои деньги на нужды предприятия: Командировочные траты Почтовые услуги и услуги связи Канцелярия Необходимо предоставить доказательства затрат: чеки, билеты. Служебная записка на выдачу денежных средств образец В основной части записки укажите необходимую для получения сумму, напишите для чего она вам необходима. Опишите цели, на которые выданные деньги будут потрачены и укажите сроки, в которые будет предоставлен отчет о потраченной сумме.
Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи. Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Читайте тут. Страховые выплаты Статья 20. Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.
Возможна и альтернативная точка зрения. Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2020 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Форма документа Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату. При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме. Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.
Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения. Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров. Кем оформляется и кому адресуется? Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже. Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Как правильно написать? При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании. То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.
Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным. Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации. При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта. Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.
Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Ходатайство о премировании Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.
Например, если поощрить планируют бухгалтеров расчетной группы, специалистов отдела рекламы и юристов, напротив каждой фамилии проставляют сумму премии. Важно учитывать следующее.
Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании. Как соблюдать баланс интересов компании и сотрудников Порядок и условия, на которых сотрудники получают премии, устанавливаете вы. От того, как пропишете условия премирования, зависит, сможете ли отменить или не назначить премиальные выплаты.
Описание — излагается в развернутом виде суть документа, то есть предложение о премировании сотрудника организации. Подпись с расшифровкой и печать составителя — ставятся в нижнем правом или левом углу записки. Как и другие документы служебная записка должна быть зарегистрирована во входящей документации руководителя организации. Итак, служебная записка о премировании должна давать исчерпывающую информацию о: сумме выплаты и способах ее расчета; периоде премирования — разовое или систематическое; обосновании для начисления материального поощрения сотруднику; источнике премии, это могут быть стимулирующие выплаты или же сумма заключенной сделки. Все нюансы, которые касаются премий должны быть указаны не только в Трудовом договоре, но и в Положении о премировании, которое разрабатывается для каждого предприятия индивидуально.
Служебная записка о премировании (образец)
Образец служебной записки о премировании сотрудника. Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. Служебная записка на премирование сотрудника образец 2019 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.
Служебная записка о премировании сотрудников
Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы. Премии уволенным сотрудникам Руководство по желанию может выплатить увольняющемуся сотруднику премию за работу. Выплата можно списать за счет прибыли только в том случае, если есть отдельный пункт в трудовом или коллективном договоре. Если его нет, то «задним числом» выпустите приказ о внесении изменений в Положение о премировании и дайте расписаться бывшему сотруднику. Важные выводы: Премия начисляется на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре; Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за хорошую работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А. Премия облагается такими же налогами как зарплата — НДФЛ и страховые взносы и снижает налог на прибыль.
Напомним, что невыплата премии в ряде случаев означает неполную выплату в установленный срок зарплаты.
В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий. Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия; время работы в компании; ежегодно вознаграждение по итогам работы; профессиональные праздники. Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя.
Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Для чего нужна Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат. Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.
Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись. Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями. Как составить и ее образец Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью. Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.
Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд.
Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса.
Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля.
Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации.
Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать бланк служебной записки на премирование работника Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.
Проявить инициативу о награждении сотрудника денежной премией также вправе представительный орган работников организации или руководитель отдела кадров, службы по персоналу. В частности, для разового поощрения используется служебная записка на премирование за дополнительную работу или служебная записка на премирование сотрудника в связи с юбилеем. При этом такое представление может быть составлено как на отдельного работника, так и на нескольких, а также на весь коллектив подразделения, качественно и с опережением сроков выполнивший особое поручение. Следует учитывать, что служебная записка о премировании — особая ситуация.
В ней, как правило, речь идет об единичных случаях поощрения, не предусмотренных коллективным договором или трудовыми договорами с работниками. Поэтому, например, служебная записка о премировании по итогам года не оформляется, если такая премия уже оговорена Положением о премировании или иным образом учтена в системе оплаты труда организации.