Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. Сведения о реквизитах листка нетрудоспособности будут доступны в личном кабинете госуслуг, в том числе о номере больничного листа, медицинской организации, враче и периоде нетрудоспособности. Данные об открытых листках нетрудоспособности поступают из Фонда социального страхования на портал Госуслуги. На сайте Фонда социального страхования. Насколько мне известно, в 2024 году в Российской Федерации информация об электронном листе нетрудоспособности появляется на сайте "Фонда социального страхования" сразу же, как только врач закроет его, а затем внесëт в базу данных электронных больничных листов.
Как открыть больничный в 2024 году: инструкция
Часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем: Если сотрудник получает в мед. учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом. Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации и воспользоваться базовым алгоритмом. Портал государственных услуг Российской Федерации. Больничные на Госуслугах. По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем.
Общая информация
Работодателю понадобится электронно — цифровая подпись и подключение к СЭДО. В одних случаях больничные могут поступать автоматически, а оператор может присылать страхователю уведомление о поступлении нового листка. В других случаях подкачка новых ЭЛН осуществляется по запросу страхователя. Шаг 3. Сдать Сведения о застрахованных лицах Сведения необходимо направлять на всех сотрудников, но в разные сроки: На новых сотрудников — в течение трех рабочих дней после оформления трудоустройства, На уже работающих — в течение трех дней после заполнения работником Сведений. Сведения необходимо сдать один раз на каждого работника. В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4.
При необходимости документ можно распечатать на принтере. Для этого нажимают на кнопку «Печать». Возможные трудности Основная проблема, которая возникает при использовании системы электронных больничных, несовершенство программного обеспечения. Просмотру данных могут мешать сбои на сайте ФСС. Нередко профилактические работы ведутся на Госуслугах, что не позволяет авторизоваться в личном кабинете. Можно не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных Иногда работодатели отказываются осуществлять перечисление пособия по временной нетрудоспособности, ссылаясь на техническую невозможность просмотра электронного больничного. Законодательно, частные компании не обязаны участвовать в этой системе. Работник в такой ситуации может попросить у медицинского учреждения выдать лист в бумажном варианте. При этом больница вправе ему в этой просьбе отказать. Единственное, что остается работнику — обращение в ФСС. Специалисты ведомства обязаны разобраться в проблеме и помочь гражданину. Выплаты в любом случае будут произведены.
Категории, для которых требуется личный осмотр врача: лица с хроническими заболеваниями; пенсионеры. В некоторых регионах в период повышенной нагрузки на врачей предусмотрено, что открытый бюллетень закрывается автоматически через 7 дней. При необходимости продления гражданин должен обратиться в поликлинику. Если БЛ открыт по уходу за ребёнком, закрыть его дистанционно нельзя. Для закрытия необходимо обратиться в свою поликлинику по телефону или через Госуслуги, если такая возможность открыта для региона, в котором проживает пациент. Также можно зайти на официальный сайт больницы и посмотреть, нет ли такой услуги у них. Оформление и оплата больничных совместителям Больному, который работает по совместительству, оплачивать бюллетень могут все или один работодатель, в зависимости от обстоятельств. Первый вариант — человек трудится как внутренний совместитель. Лист нетрудоспособности оформляется в стандартном порядке, оплачивается единственным нанимателем. Второй вариант — сотрудник трудоустроен в нескольких местах, и за расчётный период он не менял работу. Пример: Иванов А. Также он работает в ООО «Главмонтаж» совместителем. С 2021 года он не менял работу. Сведения о больничном листе СФР отправляет в обе организации и каждая должна заплатить за 3 дня, согласно среднему заработку, а также передать в СФР сведения о коэффициентах, дистанционном характере работы и других условиях, необходимых фонду для расчёта пособия. СФР выплачивает только одно пособие, независимо от количества работодателей. Третий вариант — сотрудник в расчётном периоде менял работу. Пример: Петров Б. В феврале 2023 года он устроился совместителем в ООО «Минутка». В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить один работодатель, какой именно — выбирает работник.
Больничный по контакту выдают на 7 дней - стандартный срок самоизоляции для контактных. Как закрыть больничный онлайн без посещения поликлиники Чтобы дистанционно закрыть больничный, оформленный онлайн, можно воспользоваться теми же сервисами: Подать заявку на закрытие через сайт Госуслуг. Оставить заявку на закрытие больничного на сайте поликлиники. Позвонить в регистратуру и уточнить процедуру. Обычно врач сам связывается с пациентом перед окончанием срока больничного, чтобы уточнить самочувствие и принять решение о закрытии. Но заявку на закрытие лучше подать заранее, чтобы избежать проблем с оформлением. Проверить статус закрытого больничного можно в личном кабинете на сайте Госуслуг или в электронной медкарте пациента. Также информация о закрытии больничного автоматически поступает работодателю. Получение больничных выплат после онлайн оформления После оформления больничного онлайн важно правильно организовать получение больничных выплат: Сообщить работодателю корректные банковские реквизиты. Уточнить у работодателя дату выплаты пособия. При возникновении задержек обратиться с запросом в ФСС. При работе по совместительству выплату осуществляет только один работодатель по выбору сотрудника. Нужно уведомить остальные компании, чтобы избежать двойных выплат. Что делать при возникновении проблем с оформлением При возникновении любых проблем с дистанционным оформлением больничных рекомендуется: Обратиться в службу техподдержки Госуслуг или сайта поликлиники. Позвонить в регистратуру поликлиники и сообщить о проблеме. Если проблема не решается, посетить поликлинику лично.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
| Электронные кабинеты | Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. |
| На госуслугах запущен сервис "Электронный листок нетрудоспособности" | ГАРАНТ.РУ | Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги необходимо зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации и воспользоваться базовым алгоритмом. |
| Электронные больничные листы с 2022 года: изменения и новшества - | Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие. |
| Можно ли оформить больничный лист на портале госуслуг | Как войти в личный кабинет Фонда социального страхования ФСС через Госуслуги и посмотреть листы нетрудоспособности? |
Получаем электронный больничный лист
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Больничный лист приходит на Госуслуги, для просмотра нужна подтвержденная учетная запись. Но информация по сумме и расчету больничного хранится в системе ФСС. Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги и получения подтверждения о загрузке оплаты можно воспользоваться электронными средствами. С 2022 года больничные листы стали электронными, а о больничном сотрудника теперь сообщает сам ФСС. Какие еще произошли изменения в выплате и начислении пособий, рассказываем в статье. Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. Как проверить электронный больничный лист на сайте ФСС Для проверки подлинности электронного больничного листа нужно: Зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги».
Загрузка пособий (ЭЛН) с портала ФСС в систему
Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». строка больничного листа «За счёт средств Фонда социального страхования Российской Федерации» в таких случаях не заполняется, а в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия к выплате работодателем. Можно получать информацию о больничных листах, распечатывать их.
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
Работодателям необходимо обеспечить прием и оплату ЭЛН, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется.
Проактивная схема работы заключается в самостоятельной отправке со стороны ФСС в адрес страхователя информацию о каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован. После того как ЭЛН был закрыт, ФСС получает данные о ранее отправленных страхователем сведений по больничным листам от ПФР и ФНС и формирует предзаполненный запрос недостающих сведений и направляет в адрес страхователя. При необходимости страхователь вносить дополнения в ответ и направляет его в ФСС.
У сотрудника Б. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.
Это средний заработок сотрудника в день. Или 1183 рубля в день. Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу. Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей 2 736 рублей х15 календарных дней.
При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам. Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью.
Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию.
Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1.
Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в ФСС и когда он был представлен работодателю заболевшего. А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый. Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка.
Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен».
Таким образом, на портале ФСС также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия. Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Все эти ходы записываются, как говорится. Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты.
Они есть в Личном кабинете ФСС. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда. Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор».
Где искать больничные листы на Госуслугах?
Больничный лист через ФСС онлайн. Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. Больничный лист приходит на Госуслуги, для просмотра нужна подтвержденная учетная запись. Но информация по сумме и расчету больничного хранится в системе ФСС. Как и когда сдать больничный лист в Фонд социального страхования? Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Новые правила для электронных больничных с 2022 года
У работодателя и клиники должны были быть технические возможности и соглашение с СФР. Каждый раз при выборе документа на цифровом носителе пациент заполнял письменное согласие. Теперь оформление ЭЛН — не право, а обязанность. Посмотреть свой больничный лист на «Госуслугах» можно в разделе «Здоровье» Порядок взаимодействия между организациями при оформлении больничного После получения бумажного больничного листа для ФСС и работодателя сотрудник должен был заверить его печатями в регистратуре клиники, затем правильно заполнить и отнести в бухгалтерию компании. Использование цифровых носителей информации значительно упростило и ускорило работу с документом для всех участников процесса: работника, врача, работодателя и СФР. Участник процесса.
Издайте приказ, в котором известите работников. Сообщите, что компания переходит на электронные больничные, поэтому сотрудники должны требовать в поликлинике онлайн-документ.
Все, что потом нужно, — сообщить номер больничного, а бухгалтер скачает документ сам. Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1. Узнайте номер больничного. Заболевший сотрудник должен сказать врачу о том, что работодатель готов получить электронный больничный, и подписать согласие. Если врач оформил онлайн-документ, работник сообщает работодателю 12-значный номер документа. Сотрудник может переслать сообщение с номером, которое он получил по СМС или электронной почте, или принести бумажный талон, который выдала медорганизация.
Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk. Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт.
Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел.
В числе первых онлайн-услуг было внедрено получение больничного. Как оформить больничный через «Госуслуги» — читайте в нашем материале. Согласно данному документу, бумажный листок нетрудоспособности переводится в электронный формат и должен быть подписан электронной подписью. Электронный больничный лист ЭБЛ имеет точно такую же юридическую силу, что и бумажный. Чтобы оформить его, пациенту не нужно посещать медицинское учреждение. Это можно сделать в том числе и через сайт госуслуг. ФСС в свою очередь передаст всю информацию в уполномоченные медицинские организации, занимающиеся выдачей больничных, то есть районные поликлиники, к которым территориально относятся пациенты. Как посмотреть больничный лист через «Госуслуги»?
Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать: средний заработок для начисления пособия; страховой стаж; сумму к выплате; дату начала работы. В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения. Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.
Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений. Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен Печатать или нет Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать?
Как зарегистрироваться и работать в личном кабинете ФСС России
Больничные на Госуслугах. По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС). Больничный лист через ФСС онлайн. Пользователю понадобятся вкладки «Листы нетрудоспособности» и «Пособия и выплаты». В первой отражается реестр всех больничных. выплаты пособия по нетрудоспособности начисляются и осуществляются Фондом Социального Страхования (ФСС) на основании электронного больничного листа, подписанного ЭЦП медицинской организации. Электронный листок нетрудоспособности. Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС).
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР. В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.
Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей: Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме. Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он. Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения. В случае нехватки данных для назначения пособия например, о районном коэффициенте ФСС может обратиться к работодателю.
Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется. Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока.
При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в ФСС.
При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости. Постановлением Правительства РФ от 23. Соответственно, если у работника несколько мест работы и на каждом из них он вправе получить пособие по больничному, то выплатить эти пособия должны будут на основании одного ЭЛН. Из-за полного перехода на ЭЛН пациенты больше не должны подписывать согласие на оформление электронного больничного. Пациенту на руки по умолчанию никакие бумажные документы не выдаются. По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного.
Вместе с тем, лица, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, получают сообщения об ЭЛН в своем личном кабинете автоматически, в том числе об изменении статуса больничного. Войти в него можно опять же по логину и паролю от портала Госуслуг. Дальше нужно будет войти в учетную запись и указать номер больничного либо период, в течение которого он был оформлен. Это такой способ сортировки всех ваших ЭЛН. По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия.
А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности. Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений.
Ознакомьтесь с условиями использования портала и подтвердите свое согласие на их выполнение. На главной странице портала найдите раздел «Мои услуги» и перейдите в него. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. После успешного выполнения всех шагов, вы окажетесь на странице проверки начислений по больничным листам в ФСС через Госуслуги и сможете приступить к дальнейшим действиям.
Шаг 2: Поиск информации о больничном листе После успешного входа в личный кабинет на сайте Госуслуги вам необходимо найти нужную информацию о больничном листе. Чтобы узнать подробности о начислениях и проверить подлинность вашего больничного листа, выполните следующие действия: На главной странице личного кабинета найдите раздел «Электронные услуги» или «Больничные листы». Обычно он расположен в верхнем меню или на панели слева. Выберите этот раздел и найдите функцию «Проверка больничных листов» или «Проверка начислений по больничным листам». Нажмите на эту функцию для перехода на страницу проверки начислений по больничным листам. На открывшейся странице вам может быть предложено заполнить информацию о больничном листе. Обычно требуется указать номер больничного листа и его дату начала. Заполните необходимые поля, следуя инструкциям на странице. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Проверить» или аналогичную кнопку, чтобы начать проверку информации о больничном листе. В течение нескольких секунд система произведет проверку информации и отобразит результаты на экране.
Вы сможете узнать подлинность больничного листа, сумму начислений пособия и другую информацию о его состоянии. Важно убедиться, что информация о больничном листе корректна и не была подделана. В случае обнаружения подозрительных фактов или ошибок, вы можете обжаловать решение через Госуслуги либо обратившись в фонд социального страхования. Помните, что электронные больничные листы в Российской Федерации являются официальным и законным видом документов, поэтому правительство регулярно проводит проверки информации о больничных листах и распоряжается средствами их оплаты. Вы всегда можете убедиться в правильности начислений и узнать всю необходимую информацию о больничном листе через электронные услуги на сайте Госуслуги. Советуем прочитать: Статья 112 Гражданского Процессуального Кодекса РФ: текущая редакция и комментарии Шаг 3: Проверка начислений по больничному листу После того, как вы успешно загрузили электронные больничные листы на портале Госуслуги, пришло время проверить начисления по вашему больничному листу.
После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца.
Запросы в фонд социального страхования Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. В дополнение к ним пользователь может: отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН; получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми; получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе; просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы. Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС. Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус — частное лицо или организация.
Настройки учетной записи Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе». В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе: полное и сокращенное название юрлица; адрес и контакты организации; данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов. Основные возможности После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых — самые важные — требуют более детального рассмотрения.
Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
Правильное обращение с электронным больничным листом позволит работникам и работодателям избежать проблем и ускорить процесс оформления заболевания. Статусы электронного больничного Статусы электронного больничного являются важными элементами организации работы с электронным больничным листом ЭЛН. В 2023 году они продолжают играть значимую роль в регулировании процессов и контроле за нарушениями в системе оформления ЭЛН. Они предоставляют информацию о состоянии больничного листа и могут иметь различную классификацию в зависимости от ситуации и причины, по которой использовался ЭЛН. Коды статуса 030, 010, 020, 090 используются в системе для указания определенной информации о статусе больничного листа. Например, код 030 может указывать на то, что заявление на получение больничного листа ожидает рассмотрения консультантомплюс. Код 010 означает, что больничный лист был оформлен и утвержден консультантомплюс, а код 020 указывает на то, что больничный лист активен и действителен для использования. Код 090 может указывать на наличие ошибки в оформлении или использовании больничного листа. Для работы с ЭЛН и решения возможных ошибок необходимо организовать процесс контроля и обработки сообщений об ошибке.
Сотрудники должны быть обучены реагировать на такие сообщения, проверять данные ЭЛН на наличие ошибок и предпринимать необходимые действия для их исправления. Это может включать в себя связь с консультантомплюс по поводу уточнений и корректировок, а также принятие мер для предотвращения повторных ошибок в будущем. Как организовать работу с электронным больничным Когда дело касается работы с электронным больничным, важно обратить внимание на решение, предлагаемое консультантплюс. Это инновационная система, которая позволяет эффективно управлять данными больничного листа и обеспечивает удобный доступ к информации. Для начала, необходимо ознакомиться с функционалом системы и изучить все возможности, которые она предлагает. Внедрение электронного больничного листа в работу организации требует правильной настройки и подготовки. Важно объяснить сотрудникам, как пользоваться данной системой и рассказать о преимуществах, которые она предоставляет. Одной из ключевых задач при организации работы с электронным больничным является обеспечение безопасности данных.
Убедитесь, что доступ к системе имеют только авторизованные пользователи, а также настройте систему на предотвращение несанкционированного доступа и утечки информации. Для более удобной работы с системой можно организовать обучение сотрудников, где они смогут ознакомиться с основными функциями и принципами работы с электронным больничным. Также стоит предоставить подробную инструкцию или руководство по использованию системы, чтобы сотрудники могли быстро разобраться во всех ее возможностях. Возможные коды ошибок При работе с электронным больничным могут возникать различные коды ошибок, которые необходимо знать, чтобы правильно организовать процесс работы. Коды ошибок могут указывать на проблемы с передачей или обработкой данных, неправильном заполнении или отсутствии необходимых документов. Разберем некоторые из возможных кодов ошибок при работе с электронным больничным. Код ошибки 030: указывает на срок действия электронного больничного, который истек или скоро истечет. Если вы получили такой код ошибки, необходимо обратиться к врачу для продления срока действия больничного.
Код ошибки 010: означает отсутствие информации о больничном листе в базе данных. Такой код ошибки может свидетельствовать о неправильной регистрации больничного или о том, что данные не были загружены в систему. Для решения этой проблемы следует обратиться к работодателю или врачу, чтобы уточнить порядок регистрации больничного. Код ошибки 020: указывает на то, что данные о больничном листе не соответствуют требованиям. Возможно, были допущены ошибки при заполнении данных или они были загружены некорректно. Для решения этой проблемы необходимо связаться с работодателем или медицинским учреждением, чтобы исправить или перезагрузить данные электронного больничного. Код ошибки 090: указывает на неверную подпись в электронном больничном. Такой код ошибки может быть связан с неправильным вводом данных или нарушением цифровой подписи.
Для решения этой проблемы необходимо обратиться к врачу или работодателю, чтобы проверить и исправить цифровую подпись. Как реагировать на сообщения об ошибках Порядок реагирования на сообщения об ошибках в работе электронного больничного листа может быть следующим: В случае возникновения ошибки в работе с электронным больничным листом необходимо соблюдать указанный порядок действий для минимизации временных задержек и эффективного решения проблемы. Как работнику посмотреть данные ЭЛН Для того чтобы узнать свои данные по электронному больничному листу ЭЛН , работнику необходимо обратиться к специальному сервису, предоставляемому консультантплюс. Это онлайн-платформа, которая позволяет получить информацию о своем ЭЛН в удобном формате. Решение работы с ЭЛН, предоставляемое консультантплюс, обеспечивает удобство и быстроту получения необходимой информации. Работник может самостоятельно контролировать свои данные по электронному больничному листу и быть в курсе всех изменений, связанных с его состоянием здоровья и возможностью возвращения на работу. Почему могут не приходить сообщения Можно выделить 3 основных причины: Что делать, если сообщения об ЭЛН не поступили Отправить по работнику Сведения о застрахованном лице, чтобы получать сообщения в будущем. Узнать у работника номер ЭЛН и загрузить его по-старому, создав документ.
Номер своего ЭЛН работник может узнать: Причина 2. Чтобы открыть форму самого в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН выделяем нужную строку, открываем дополнительное меню щелчком правой кнопки мыши и выбираем команду. Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно 2 оценок, среднее: 5,00 из 5 Наши коллеги из clubtk. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью. Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему. Зачем нужен статус ЭЛН В целях упрощения работы и в рамках перехода к электронному документообороту Федеральным законом от 01. Медицинские учреждения выдают их вместо обычных бумажных, но только с согласия больного.
Работа с ЭЛН происходит в несколько этапов. Для контроля обработки ЭЛН предусмотрен специальный цифровой код статус , который позволяет отследить, что происходит в определенный момент с конкретным ЛН. Эта информация доступна как страхователю, так и застрахованному. Работодатели обычно хорошо знают, как проверить статус электронного больничного листа после получения его номера от сотрудника. Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Дословная расшифровка аббревиатуры — прямые выплаты социального обеспечения. Такая отметка в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий непосредственно из средств Соцстраха.
Данные реестр , необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС код 70 либо больничный уже оплачен код 80. Особенно важно понимать, что означает код 030 в больничном листе, так как он требует дальнейших действий от работодателя. Статус 30 присваивается ЭЛН при закрытии. В этом случае при запросе листка в системах ЭДО откроется форма, аналогичная бумажному ЛН, в которой страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. Ну а работник возвращается на работу со дня, следующего за днем закрытия, или открывает следующий бюллетень в случае продолжения нетрудоспособности. Но иногда при попытке работодателя запросить электронные больничные ФСС присылает сообщение вида: Чаще всего в таких сообщениях фигурируют числа 10, 20 или 40. Но что означает статус 010 в эл.
Личный кабинет есть у каждого работника на портале фонда.
Уведомите сотрудников о необходимости пройти регистрацию на портале Госуслуг. Они смогут получить доступ в свой личный кабинет ФСС. Электронный больничный: его сведения, включая этапы обработки, можно отследить на сайте вход с логином и паролем от портала Госуслуг. Так, у кадровика исчезнет необходимость отвечать на вопрос: электронный больничный — где посмотреть и отследить этот документ. Как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех С 2022 года СФР оплачивает работникам пособия напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Кроме того, Фонд перешел на «проактивный порядок» их выплаты. Он максимально освобождает работодателя и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этих целей между ведомствами разработана своя система электронного документооборота.
В частности, при закрытии электронного больничного СФР высылает работодателю «предзаполненные сведения». Работодатель при необходимости исправляет «предзаполненные сведения» и дополняет их.
В следующий раз они понадобятся, если у сотрудника изменятся какие-либо данные. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы.
В некоторых программах необходимо нажать кнопку отправки запроса на получение листков. В ответ загрузятся новые листки нетрудоспособности, и обновится статус уже имеющихся ЭЛН. В других программах листки загружаются автоматически. Как это происходит в вашей программе — уточняйте в базе знаний или техподдержке.
По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает ему выписку из ЭЛН. Как к работодателю поступают сведения об ЭЛН их сотрудников Фонд автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН открыт, продлен, закрыт, аннулирован.
Изменения в больничных с 2023 года
| Как оформить электронный больничный лист через интернет | Как закрыть электронный больничный лист. Чтобы закрыть цифровой больничный, нужно обратиться к лечащему врачу. Он заверит его электронной подписью и направит данные в Фонд социального страхования (ФСС). |
| Расчёт больничного листа в 2024 году: как работать с СФР | Электронный больничный доставляется в бухгалтерию через специальный сайт Соцфонд. |
| Вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, возможности ЛК и официальный сайт фсс | Что такое электронный листок нетрудоспособности. |
| Вход в личный кабинет ФСС через Госуслуги, возможности ЛК и официальный сайт фсс | Остальные дни больничного оплачиваются напрямую от фонда соцстрахования. |
| Больничный лист на Госуслугах | Что будет с больничными листами после объединения фондов? |