Руководство пользователя СБИС для уполномоченных бухгалтерий.
Инструкция по работе системы «СБиС++ Электронная отчетность» в сетевом режиме без первазива
Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС. Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО. СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Что означает SBIS (СБИС) от Тензор: как выглядит интерфейс этой онлайн-программы, описание функционала простыми словами, что значит наличие онлайн-базы такой системы для бизнеса.
Работа в сбис инструкция электронный документооборот
Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы. Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно. Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.
Ожидается утверждение. Обработка завершена положительно.
Получатель утвердил документ. Обработка завершена отрицательно. Получатель отклонил документ. Получатель прислал запрос на аннулирование уже подписанного документа. Документ аннулирован обеими сторонами и считается недействительным.
Такие документы являются юридически значимыми, то есть признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами гос. В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены документы по сделке или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены письма с вложениями. Пакет — это набор логически связанных электронных документов — документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Просто отправляйте документы контрагенту, никаких дополнительных действий не требуется. Если у вашего контрагента есть любой платный сервис СБИС хотя бы аккаунт — он сможет принимать и подписывать ваши документы без ограничений, для него это будет бесплатно.
Вам необходимо настроить роуминг перед тем как отправить документы контрагенту. Роуминг может быть настроен как с вашей стороны, так и стороны контрагента, работающего в Контур. Диадок или с другим оператором ЭДО. Ее необходимо подписать ЭЦП. Настройка роуминга выполняется двумя сторонами — операторами.
Процесс может занять до 1-2 рабочих дня.
Ее не нужно обновлять, она проще и имеет бОльший набор функций. Либо установите приложение — СБИС 2. Создайте карточку компании. Если вы подключаетесь к системе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Для регистрации другой организации потребуется внести реквизиты самостоятельно. Как сдавать отчетность в госорганы 1. Настройте календарь отчетности.
Он находится в разделе «Отчетность» в личном кабинете. В календаре отражается список всех отчетов и срок их сдачи.
Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов. В справочнике Регламентированные отчеты необходимо заполнить реквизиты: Контролирующий орган - выбрать из списка. Наименование Сбис - наименование отчета в системе Сбис.
СБИС кадровый ЭДО
Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС. Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО. СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Если у Вас уже подключен сервис СБИС «Суперсверка», сверка ЕНС уже работает — просто обновите её по инструкции. это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере.
Полезное и интересное
Работаете в 1C и хотите попробовать? СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе. Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием. Начните вести учет в СБИС Кроме распознавания документов, в сервисе есть возможность вести бухгалтерию. СБИС — это понятная учетная система, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. С помощь нее вы сможете быстро выставлять счета и подписывать документы, проводить онлайн-платежи и контролировать деньги, рассчитывать зарплаты и полностью вести кадровый и складской учет, контролировать налоги и всегда сдавать отчетность вовремя. Попробуйте бесплатно , а если еще не уверены, посмотрите вебинар. Такие обучающие материалы по СБИС появляются постоянно.
Нажмите кнопку «Чек», проверьте и подтвердите, нажав кнопку «Чек». Оформление возврата 1. Запросите чек у клиента. Перейдите в раздел «Касса» - кнопка «Возврат». Покупатель получит деньги тем же способом, каким оплатил покупку: наличными или на банковскую карту.
Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам! ООО "Экодор" 08 августа 2017 г. Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией. ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т. Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации! ТСЖ "Калининец96" 08 августа 2017 г. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо! Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"! Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа "Арча. Расчёты с персоналом и отчётность". Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы". В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.
Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию. Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис. Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис. Шаг 2. Создаем отчет Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму: Рис. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др. Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
Личный кабинет СБИС
Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления 2. Зайдите на сайт ereport. Перейдите в раздел Обновления: 4. И скачайте нужный для вашей лицензии дистрибутив обновления посмотреть какая у вас лицензия можно в программе СБиС в меню Помощь — О программе — закладка Лицензии : a. Для организаций на лицензиях Лайт, Базовая и Корпоративная надо скачивать первый по порядку дистрибутив b.
Для лицензий Уполномоченная бухгалтерия — надо скачивать второй дистрибутив с пометкой «для уполномоченных бухгалтерий» c. Если у Вас многопользовательская версия с использованием Pervasive SQL — качаете дистрибутивы с пометкой «многопользовательская версия» это редкий случай, обычно для крупных организаций 5. После скачивания дистрибутива запускаете его и следуете инструкциям мастера установки. Через программу СБиС.
Удалите ненужные направления сдачи a. Выделите направление мышкой и нажмите клавишу Delete 3. Добавьте нужные направления сдачи a. В табличной части нажмите правой кнопкой мышки — Редактирование — Добавить запись b.
Если подключаете новый УПФР — не забудьте заключить с ними соглашение об электронном документообороте. Внимание — в списке направлений сдачи отсутствует ФСС. Так и должно быть. Обязательно запустите протокол проверки системы меню Сервис — Протокол проверки системы.
Он должен быть без ошибок. Вы не сразу сможете сдавать отчет в только что подключенное направление сдачи. Должно пройти некоторое время, чтобы госорган вас у себя зарегистрировал от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от загрузки госоргана. Пробуйте сдавать и смотрите на ответ.
Способ 2. Через личный кабинет 1. Зайдите в свой личный кабинет на online. Перейдите в раздел Электронные подписи 3.
Выберите подпись, которой вы подписываете отчетность: 4. Добавьте или удалите направление сдачи: a. Чтобы добавить - нажмите Добавить b. Чтобы удалить - наведите курсор на подключенное направление сдачи и нажмите на появившийся справа красный крестик.
Обратите внимание, что направление сдачи «ФСС» будет указано как «не подключено». Так и должно быть, т. Количество направлений сдачи, которое вы можете подключить —обусловлено вашей лицензией. Подробности у менеджеров.
Следите за статусом направления сдачи — он должен поменяться с «идет подключение» на «подключен». Зайдите в личный кабинет на сайте online.
Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит. Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов. Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место. Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают.
Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки. Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки. Из этих подразделов документы можно отправлять контрагентам.
Автоформирование и отправка отчетности Выполняйте операции учета, а СБИС сам сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный. Узнайте больше о возможностях СБИС Бухгалтерия Компания предоставляет услуги на аутсорсинге в области бухучета, финансового аудита и налогового консультирования. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Например, в связи с пандемией Правительство облегчило налогообложение компаниям из наиболее пострадавших отраслей. В СБИС я только поставила галочку напротив «малого предприятия», система сама все посчитала по новым правилам и отправила в налоговую.
Техподдержка просто супер, никогда не отказывает в помощи — это самый большой плюс по сравнению с аналогичными компаниями. Александрова Елена Руководитель Дизайн интерьеров, архитектурное проектирование малоэтажных зданий в Новосибирске, 20 лет на рынке. Не имея бухгалтерского образования, самостоятельно работает в программе с помощью ТП. В СБИС все просто даже для человека, у которого нет бухгалтерского образования. Я, например, веду свое ИП на упрощенке самостоятельно. Раньше сдавала декларации, распечатывала их, отвозила в службы. Это занимало несколько дней, теперь за час я делаю это в СБИС. В программе я веду банк, выставляю счета и акты своим контрагентам, ну, и контролирую расчет с ними.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно. Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде. Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
Сверка ЕНС в СБИС — данные обновлены
| Настройка списка отчетов в Сбис: пошаговая инструкция | СБИС сам исправит неточность и дополнит платеж или списание в соответствии с актуальным состоянием счета. |
| Полезные видео о системе СБИС | СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. |
СФР — новое направление сдачи отчетности в СБИС
Прошу дать правдивую информацию по данной теме». Мы сами позвонили на горячую линию СБИС. Оператор рассказал, что версию 2. Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег.
О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС. Принимать документы от любых пользователей по технологии SignedInSbis — через сайт предприятия. По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента. В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия.
Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью. Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет. Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота. Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации. Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации. В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда.
Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов. Осуществлять переписку с контрагентами и общаться с ними через видеозвонки. Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы. Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения. Можно не только общаться в режиме видеоконференции, но и отправлять собеседникам видео-сообщения — в виде записанных роликов. В системе СБИС будут сохранены все сведения об обсуждениях в текстовом формате или с использованием видео. Осуществлять совместное редактирование документации. Это можно делать через встроенный онлайн-редактор либо через GoogleDocs.
Осуществлять оперативное согласование документации. Отправить документ на согласование компетентному специалисту можно, только лишь введя в интерфейсе управления документом его ФИО и нажав кнопку «Согласование». При необходимости можно настроить внутрикорпоративный маршрут многоступенчатого согласования документации правда, в этих целях нужно приобрести тариф для внутреннего ЭДО — о котором мы поговорим чуть позже. Редактировать и подписывать файлы на любом устройстве. Система ЭДО СБИС содержит встроенные инструменты для создания и редактирования широкого спектра стандартизованной документации счетов, накладных авансов и иных общераспространенных в межкорпоративном обороте документов , а также любых иных, что создаются в форматах Word и Excel. Доступ к системе в этих целях может быть произведен с компьютера или с мобильного гаджета. Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету. Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов.
Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке. Сверять прочие типы документации. В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок. Использовать электронный архив СБИС в защищенном дата-центре. При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов. При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора. Использовать инструментарий для автоматической генерации и подписания документов.
На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы. Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии. Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями. Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее. С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот.
Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы. Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется. Согласовывать документы по сложным маршрутам. Бывает, что на предприятии, в силу сложившихся традиций документооборота, документация проходит многоступенчатую процедуру согласования. Например, когда тот или иной акт сначала подписывается рядовым бухгалтером, затем — главным, после — директором. В системе СБИС возможны выстраивание типичных маршрутов движения документации и последующая отправка по ним тех документов, что относятся к соответствующему маршруту.
В ходе передачи документации осуществляется информирование работников, ответственных за ее заверение, о приближении крайних сроков согласования файлов. При необходимости схему движения документов в рамках заданного маршрута можно отредактировать с помощью встроенных в СБИС инструментов визуализации.
Если вы хотите повысить эффективность вашего бизнеса, упростить учет и управление, обеспечить безопасность и защиту данных, улучшить коммуникации и аналитику, то СБИС — это то, что вам нужно. На официальном сайте компании или у представителя можно узнать дополнительную информацию о системе. В этом видео рассказывается о том, что такое СБИС. Они имеют свои преимущества и недостатки, которые зависят от ваших потребностей и предпочтений. Он позволяет обмениваться документами с контрагентами, сдавать отчетность, участвовать в торгах и других процессах. СБИС имеет много дополнительных опций, но за них нужно доплачивать. СБИС также предоставляет бесплатную электронную подпись на 1 год небольшим контрагентам. Контур — это система ЭДО, которая позволяет отправлять, принимать и подписывать документы любых форматов.
Он также обеспечивает согласование, утверждение, общение с контрагентами и избавляет от бумажной волокиты. Контур поддерживает роуминг с другими системами ЭДО и имеет удобный интерфейс. Но Контур может быть дороже, чем другие сервисы.
А в СБИС есть распознавание сканов накладных — все данные загружаются сами в 2 клика. Лучше просто не бывает! Ещенко Лидия Бухгалтер Франчайзинговое туристическое агентство в Красноярском крае. В нем могут работать одновременно все: и менеджеры, и бухгалтер, и руководитель.
Все это онлайн из разных офисов и даже из дома. В СБИС Бухгалтерии используем стандартный набор: учет заработной платы, кадры, банк, поступления и реализации — ничего особенного. Но в туризме важно постоянно отслеживать задолженности клиентов, ведь путевки оплачивают частями. И СБИС нам в этом помог, программа связывает путевки с оплатами. Таким образом легко отследить, сколько клиент уже заплатил, сколько должен, сколько счетов полностью оплачено, сколько — частично. Недбай Наталья Компания занимается разработкой мобильных приложений: Writer — для всех, кто пишет тексты. Фрегат: Агент комплекс — для торговых агентов.
Я 7 лет работал в другой учетной системе, но со временем в ней появились ошибки. Например, после загрузки выписки из банка приходилось проставлять реквизиты руками каждый раз — система не запоминала их.
Личный кабинет СБИС
| Прекращение поддержки локальной версии СБИС 2.4 | Мы являемся топовым партнером в продвижении СБИС с 2009 года. |
| СБИС что это за программа? | А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. |
| Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС | Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию. |
| Настройка ЭДО СБИС | Здесь же можно считать зарплаты, вести кадровый учет, устанавливать KPI, проводить совещания и вебинары. Чаты, группы, новости тоже есть. |
| СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить | Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция. |
Отправить приглашение контрагенту
| Сверка по ЕНС в СБИС доступна — быстро и без ошибок! — Ключевые решения | СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. |
| Электронная система СБИС: что это такое простыми словами | Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. |
| Важные изменения для Уполномоченных бухгалтерий с 1 сентября 2023г. | Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. |
| Что такое электронная система СБИС и какой функционал предлагается пользователям | новости электроники. |
| Краткое руководство пользователя по работе с СБиС ООО «Компания «Тензор» и отправке отчета | Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него. |
Инструкции по работе с программой СБиС++
Если действует старый ключ – СБИС не увидит новую ЭП, выпущенную в ФНС, в таком случае воспользуйтесь инструкцией. Просмотрите полезные видео о системе СБИС, отчетности и электронной подписи на нашей странице. Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. Как в СБИС можно отправить приглашение к ЭДО контрагенту – инструкция. Для версии Уполномоченная бухгалтерия СБИС 2.4. не будут выпускаться обновления и актуализироваться формы отчетов для программ с 1 сентября 2023г. С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками.
Полезные видео о системе СБИС
Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. Электронная отчетность. Система СБИС Ответы на часто задаваемые вопросы, техподдержка 8 (800) 333-91-03. Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Все началось с новости, что СБИС перестает поддержку оффлайн-версии программы для сдачи отчетности.